Guide

Premiers pas avec Etappe

La meilleure façon de commencer : d’abord poser les bases, puis planifier le voyage, cocher en route et regarder en arrière ensuite. Votre premier voyage est prêt en un quart d’heure environ.

Pourquoi cet ordre ?

Domicile, pays, voyageurs et véhicules sont des fiches : vous les créez une fois, chaque voyage s’y réfère ensuite. Vous tenez ainsi passeport, vaccins ou taux de change à un seul endroit, et budget et alertes calculent juste dès le départ. Donc : d’abord les bases, puis le voyage.

Phase 1

Poser les bases

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Définir domicile et devise

Assistant Premiers pas · Plus › Réglages

Au premier lancement, l’assistant vous demande votre pays de résidence et votre devise de base, tous deux prérenseignés d’après la région de votre appareil. Le pays de résidence détermine les ambassades, numéros d’urgence et conseils aux voyageurs des données pays ; les coûts, le budget et les totaux s’affichent dans la devise de base. Vous pouvez modifier les deux à tout moment sous Plus › Réglages.

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Charger les pays

Plus › Fiches › Pays

Créez les pays où vous voyagez, au plus vite avec la sélection prérenseignée d’etappe.app. Chaque pays porte les règles d’entrée (ETA, visa), la devise avec son taux de change, l’ambassade ou le contact d’urgence et, si des animaux voyagent, les vaccins et le traitement vermifuge nécessaires. Ces informations alimentent ensuite automatiquement le budget et les alertes.

Sélection de pays prérenseignée : Dans l’app, sous Plus › Fiches › Pays → « Importer depuis etappe.app », vous chargez une quarantaine de pays européens d’un seul geste ; l’assistant Premiers pas le propose aussi directement. Le fichier est signé numériquement : avant l’import, l’app vérifie automatiquement qu’il est authentique et provient d’etappe.app sans modification. Juste après l’import, Etappe récupère une fois les taux de référence de la Banque centrale européenne et les applique aux pays ; plus tard, vous les actualisez avec « Actualiser les taux », uniquement sur votre demande, jamais de lui-même. Vous ajoutez ou modifiez vos propres pays à tout moment ensuite.

Vérifiez vous-même toutes les informations avant l’import ; les exigences d’entrée, de visa, de vaccination et de vermifuge en particulier changent en permanence. Les données sont une aide de départ sans engagement, sans aucune garantie d’exactitude, d’exhaustivité ou d’actualité. Les organismes officiels (ministères des Affaires étrangères, ambassades) font foi.

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Ajouter les voyageurs

Onglet « Voyageurs »

Les personnes avec passeport ou carte d’identité, et les animaux avec passeport européen, vaccins et traitement vermifuge. Chaque voyageur reçoit une photo en vignette. Les papiers, vous les rangez dans la vue détaillée du voyageur concerné.

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Ajouter les véhicules · facultatif

Plus › Fiches › Véhicules

Pour les road trips : camping-car ou voiture avec dimensions (important pour les ferries et les tunnels), contrôle technique, vignettes et rendez-vous d’entretien. Les véhicules que vous n’utilisez plus peuvent être archivés ; ils restent visibles dans les voyages passés.

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Modèles de liste de bagages · facultatif

Plus › Fiches › Modèles de liste de bagages

Créez une fois des listes récurrentes, « Camping » ou « City trip » par exemple, et reprenez-les plus tard dans chaque voyage d’un seul geste.

Phase 2

Créer & planifier le voyage

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Nouveau voyage & données de base

Onglet « Voyages » › +

L’assistant de voyage demande pays de destination, titre, voyageurs, animaux, dates, véhicule, budget (dans votre devise de base) et photo de couverture. Seuls le pays et le titre sont obligatoires ; tout le reste se passe avec « Je ne sais pas encore ». Si vous préférez tout régler vous-même, choisissez « Créer manuellement ». Dès lors, tout dans le voyage se rapporte exactement à ces pays et à ces participants.

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Esquisser à grands traits · facultatif

Voyage › Esquisse

Avant que les dates soient fixées : enchaînez des blocs comme hébergements, trajets et idées avec une durée, triez-les par glisser-déposer et transformez-les plus tard d’un geste en vraies réservations. Etappe calcule les dates automatiquement. Si vous le souhaitez, donnez à chaque jour de voyage un thème du jour, un titre comme « Côte nord », qui apparaît aussi dans le calendrier, dans « Aujourd’hui » et dans l’itinéraire.

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Remplir le voyage

Voyage › Hébergements · Trajets · Activités · Activités sportives

Créez des entrées concrètes avec date, lieu et coûts : saisissez un lieu ou une adresse, touchez une proposition d’Apple Plans, et le nom, l’adresse et le pays sont remplis ; chaque lieu se place automatiquement sur la carte du voyage. Les trajets connaissent voiture, ferry, avion, train, vélo et marche (avec décalage horaire et indication de frontière), importent des fichiers GPX, s’enregistrent en route par GPS et se dupliquent ou se créent en trajet retour par un appui prolongé ; les activités sportives, de la randonnée à la balade à vélo en passant par la randonnée en montagne, affichent trace GPX, profil altimétrique et temps de marche.

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Fixer le budget

Voyage › Budget

Fixez le budget disponible et saisissez les dépenses dans la devise locale. Etappe les convertit dans votre devise de base avec le taux enregistré et vous montre à tout moment, avec l’indicateur de budget, la marge qui reste.

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Remplir la liste de bagages

Voyage › Liste de bagages

Reprenez un modèle ou créez-la librement, et cochez par personne pour que rien d’important ne reste à la maison.

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Vérifier les alertes

Onglet « Alertes »

Etappe vérifie pour chaque pays et chaque participant : validité du passeport, ETA et visa, vaccins, traitement vermifuge et documents qui expirent. Un point rouge signifie : à régler avant le départ.

Phase 3

En route & bilan

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Cocher « Aujourd’hui »

Voyage › Aujourd’hui

En route, le programme du jour affiche le plan d’aujourd’hui avec thème du jour, horaires et lieux, à cocher point par point.

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Tenir le journal

Voyage › Journal

Consignez les journées avec photo et lieu. Etappe reprend automatiquement la date et la position de la photo ; les photos souvenirs, vous les joignez directement à l’entrée. Ensuite, tout le journal peut être imprimé ou partagé en PDF.

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Marquer les justificatifs & imprimer le PDF

Appui prolongé sur une entrée · Voyage › Itinéraire en PDF

Maintenez appuyé un document d’un hébergement, d’un trajet, d’une activité ou d’une activité sportive et choisissez « Marquer comme justificatif de réservation ». Pour l’itinéraire en PDF, une page par jour, vous choisissez ensuite si les justificatifs marqués sont imprimés avec.

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Regarder en arrière

Statut du voyage › « Terminé »

Après le voyage, passez le statut sur « Terminé ». Les pays visités apparaissent alors sur votre carte du monde « Où je suis déjà allé », comme une carte à gratter qui se remplit à chaque voyage.

Conseil : photos & justificatifs seulement après l’enregistrement

Une nouvelle entrée n’est réellement créée qu’avec « Enregistrer » ; « Annuler » ne laisse donc rien derrière et aucun fichier orphelin ne s’accumule. Une fois l’entrée enregistrée, vous joignez autant de justificatifs, de scans et de photos que vous voulez dans sa vue détaillée.

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