Anleitung

Erste Schritte mit Etappe

Der beste Ablauf für den Start: Erst die Grundlagen anlegen, dann die Reise planen, unterwegs abhaken und danach zurückblicken. In rund einer Viertelstunde steht deine erste Reise.

Warum diese Reihenfolge?

Länder, Reisende und Fahrzeuge sind Stammdaten – du legst sie einmal an, jede Reise greift dann darauf zu. So pflegst du Pass, Impfungen oder Währungskurs nur an einer Stelle, und Budget und Warnungen rechnen von Anfang an richtig. Deshalb: zuerst die Grundlagen, dann die Reise.

Phase 1

Grundlagen anlegen

1

Länder anlegen

Mehr › Stammdaten › Länder

Leg die Länder an, in die du reist. Hinterlege Einreisebestimmungen (ETA, Visum), Währung samt Umrechnungskurs, Botschaft bzw. Notfallkontakt und – falls Tiere mitreisen – nötige Impfungen und Wurmkur. Diese Angaben speisen später automatisch Budget und Warnungen.

Länder-Vorlage (Excel) laden Stand: 22. Juli 2026 · vorbefüllt mit rund 40 europäischen Ländern. In Etappe über „Aus Datei importieren“ einlesen – die Tabelle kannst du beliebig um eigene Länder und Angaben erweitern.

Bitte alle Angaben vor dem Import selbst prüfen – besonders Einreise-, Visa-, Impf- und Wurmkur-Vorgaben ändern sich laufend. Die Daten sind eine unverbindliche Starthilfe, ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität. Maßgeblich sind die offiziellen Stellen (z. B. Auswärtiges Amt, Botschaften).

2

Reisende anlegen

Tab „Reisende“

Personen mit Reisepass oder Ausweis und Haustiere mit EU-Heimtierausweis, Impfungen und Wurmkur. Jeder Reisende bekommt ein Foto als Kachel. Die Papiere legst du in der Detailansicht des jeweiligen Reisenden ab.

3

Fahrzeuge anlegen · optional

Mehr › Stammdaten › Fahrzeuge

Für Roadtrips: Wohnmobil oder Auto mit Maßen (wichtig für Fähren und Tunnel), HU, Vignetten und Service-Terminen. Fahrzeuge, die du nicht mehr nutzt, kannst du archivieren – sie bleiben in vergangenen Reisen sichtbar.

4

Packlisten-Vorlagen · optional

Mehr › Stammdaten › Packlisten-Vorlagen

Wiederkehrende Listen – etwa „Camping“ oder „Städtereise“ – einmal anlegen und später in jeder Reise mit einem Tippen übernehmen.

Phase 2

Reise anlegen & planen

5

Neue Reise & Grunddaten

Tab „Reisen“ › +

Titel, Status (von „Idee“ bis „Vorbei“) und Zeitraum eingeben – und hier die Länder und Teilnehmer (Personen, Haustiere, Fahrzeuge) aus den Stammdaten auswählen. Ab jetzt bezieht sich alles in der Reise auf genau diese Auswahl.

6

Grob skizzieren · optional

Reise › Skizze

Bevor Termine feststehen: Bausteine wie Unterkünfte, Strecken und Ideen mit einer Dauer aneinanderreihen, per Ziehen sortieren und später mit einem Wisch zu echten Buchungen machen. Die Termine rechnet Etappe automatisch aus.

7

Reise füllen

Reise › Unterkünfte · Strecken · Aktivitäten · Wanderungen

Konkrete Einträge mit Datum, Ort und Kosten anlegen – jeder Ort landet automatisch auf der Karte der Reise. Strecken kennen Auto, Fähre, Flug und Bahn (mit Zeitzonen-Versatz und Grenzhinweis), Wanderungen zeigen GPX-Track, Höhenprofil und Gehzeit.

8

Budget festlegen

Reise › Budget

Verfügbares Budget setzen und Ausgaben in der Landeswährung erfassen. Etappe rechnet über den Länderkurs in Euro um und zeigt jederzeit per Ampel, wie viel Luft noch ist.

9

Packliste füllen

Reise › Packliste

Aus einer Vorlage übernehmen oder frei anlegen und pro Person abhaken – so bleibt nichts Wichtiges liegen.

10

Warnungen prüfen

Tab „Warnungen“

Etappe prüft für jedes Land und jeden Teilnehmer: Pass-Gültigkeit, ETA und Visum, Impfungen, Wurmkur und ablaufende Dokumente. Ein roter Punkt heißt: vor der Abreise erledigen.

Phase 3

Unterwegs & Rückblick

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„Heute“ abhaken

Reise › Heute

Unterwegs zeigt der Tagesablauf den heutigen Plan mit Uhrzeiten und Orten – zum Abhaken, Punkt für Punkt.

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Tagebuch führen

Reise › Tagebuch

Tage mit Foto, Wetter und Ort festhalten. Aus dem Foto übernimmt Etappe Datum und Standort automatisch – Erinnerungsfotos hängst du direkt an den Eintrag.

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Belege markieren & PDF drucken

Eintrag gedrückt halten · Reise › PDF-Reiseplan

Ein Dokument an einer Unterkunft, Strecke, Aktivität oder Wanderung gedrückt halten und „als Buchungsbeleg markieren“. Beim PDF-Reiseplan – eine Seite pro Tag – wählst du dann, ob die markierten Belege mitgedruckt werden.

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Zurückblicken

Reise-Status › „Vorbei“

Nach der Reise den Status auf „Vorbei“ setzen. Die besuchten Länder erscheinen dann auf deiner „Wo ich war“-Weltkarte – wie eine Rubbelkarte, die mit jeder Reise voller wird.

Tipp: Fotos & Belege erst nach dem Speichern

Ein neuer Eintrag wird erst mit „Speichern“ wirklich angelegt – so lässt „Abbrechen“ nichts zurück und es sammeln sich keine verwaisten Dateien an. Sobald der Eintrag gespeichert ist, kannst du in seiner Detailansicht beliebig Belege, Scans und Fotos anhängen.

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