Teil 3 · Eine Reise planen

21. To-dos#

Zu jeder Reise gehören Dinge, die vorher erledigt sein müssen: Auslandskrankenschein klären, Hundefutter besorgen, den Nachbarn wegen der Blumen fragen. Der Bereich To-dos sammelt genau diese Aufgaben — mit Priorität, einem Datum „spätestens bis“ und einem Fortschrittsbalken.

To-dos sind bewusst schlicht gehalten. Sie erinnern dich nicht von selbst. Willst du zu einem Termin eine Mitteilung aufs Gerät bekommen, nimm stattdessen eine Erinnerung (Erinnerungen).

21.1 Aufgaben zur Reise sammeln#

Den Bereich findest du im Reise-Detail über das Auge-Symbol („Bereiche ansehen“) in der unteren Leiste. Schneller geht es über das Plus daneben: Dort steht „To-do“ als eigener Punkt, der direkt das Formular öffnet.

Ist noch nichts erfasst, zeigt der Bereich „Keine To-dos“ mit dem Knopf To-do anlegen. Sonst legst du über das Plus oben rechts an.

  1. Trage unter „Was ist zu tun?“ den Titel ein. Ohne Text bleibt Sichern ausgegraut.
  2. Wähle die Priorität: Hoch, Mittel oder Niedrig. Voreingestellt ist Mittel.
  3. Brauchst du eine Frist, schalte im Abschnitt Spätestens bis (NLT) den Schalter Datum setzen ein und wähle ein Datum. Der Kalender hebt den Reisezeitraum hervor, du bist aber nicht darauf festgelegt — gerade Vorbereitungen liegen ja davor.
  4. Unter Notizen ist Platz für Details, etwa eine Telefonnummer oder die Buchungsnummer.
  5. Sichern.

Die Abkürzung NLT steht für „not later than“ — spätestens erledigen bis. Eine Uhrzeit gibt es dabei nicht; gespeichert wird immer der ganze Tag.

Zum Ändern wischst du eine Zeile von links nach rechts und tippst auf Bearbeiten. Wischen in die Gegenrichtung löscht das To-do ohne Rückfrage. Anlegen und Bearbeiten setzen Schreibzugriff voraus — nach Ablauf der Testphase erscheint der Kaufhinweis (Testphase und Vollversion).

To-do-Liste mit Fortschrittsbalken, Prioritäts-Plaketten und überfälliger Frist
To-do-Liste mit Fortschrittsbalken, Prioritäts-Plaketten und überfälliger Frist

21.2 Fällig bis, erledigt, Reihenfolge#

Erledigen. Ein Tipp auf die Zeile hakt das To-do ab: Der Kreis wird zum Haken, der Titel wird durchgestrichen und grau, die Prioritäts-Plakette verschwindet. Etappe merkt sich dabei den Zeitpunkt des Abhakens. Ein weiterer Tipp macht die Sache rückgängig. Erledigte To-dos bleiben in der Liste stehen — sie rutschen nur nach unten. Wer sie loswerden will, löscht sie per Wischen.

Ganz oben zeigt ein Balken den Stand mit der Zeile „x von y erledigt“.

Frist und Farbe. Hat ein To-do ein Spätestens-Datum, steht es mit einem Uhr-Symbol unter dem Titel, etwa „bis 12.6.2026“. Die Farbe zeigt, wie dringend es ist:

LageAnzeige
Datum liegt in der Vergangenheitrot, mit dem Zusatz „— überfällig“
heute oder in bis zu 3 Tagenorange
mehr als 3 Tage hinunauffälliges Grau

Sobald du ein To-do abhakst, entfällt die Einfärbung — ein erledigtes To-do kann nicht überfällig sein.

Priorität. Offene To-dos tragen rechts eine Plakette mit der Stufe: Hoch (rot), Mittel (orange), Niedrig (grau).

Reihenfolge. Die Liste sortiert sich selbst, du kannst sie nicht von Hand umsortieren. Die Regel lautet:

  1. Offene To-dos zuerst, erledigte danach.
  2. Innerhalb dessen nach Priorität — erst Hoch, dann Mittel, dann Niedrig.
  3. Bei gleicher Priorität nach dem Spätestens-Datum, das nächstliegende zuerst.
  4. To-dos ohne Datum stehen am Ende ihrer Prioritätsgruppe, untereinander in der Reihenfolge, in der du sie angelegt hast.

Dieselbe Rangfolge nutzt die Karte Nächste Schritte in der Reise-Übersicht: Sie zeigt die drei wichtigsten offenen To-dos mit einem Punkt in der Prioritätsfarbe und dem Datum — ein schneller Blick, ohne den Bereich zu öffnen.

To-dos gehören zur Reise: Löschst du die Reise, verschwinden sie mit. In der Datensicherung sind sie enthalten (Datensicherung).