4. Les concepts qui expliquent tout#
Etappe suit quelques règles qui s’appliquent partout. Une fois qu’on les connaît, inutile d’apprendre chaque domaine séparément : tout se rattache à un voyage, chaque voyage a un statut, et l’app distingue les intentions des faits.
4.1 Le voyage comme cadre : ce qui appartient à un voyage#
Le voyage est le cadre qui englobe tout. S’y rattachent l’esquisse, le calendrier, les hébergements, les trajets, les activités, les activités sportives, le budget, le journal, la liste de bagages, les tâches, la check-list, les recherches, les rappels, les documents et la carte. Chaque entrée appartient à exactement un voyage.
C’est pourquoi supprimer un voyage emporte son contenu : journal, photos, budget, pièces jointes. Le dialogue de confirmation le dit et signale que le voyage disparaît aussi de Où je suis déjà allé. Si vous voulez seulement l’écarter, archivez-le — il passe dans le filtre « Archives » et reste conservé.
Les fiches ne font pas partie du voyage : personnes, animaux, véhicules et pays lui sont seulement associés. Les recherches peuvent aussi exister sans voyage (Recherches).
Comment le statut du voyage, l’esquisse et les recherches s’articulent, c’est 4.6 Idée, esquisse ou recherche ? Trois niveaux de zoom de la planification qui l’explique.
4.2 Le statut du voyage : Envisagé, Liste d’envies, Planification, En concrétisation, En cours, Terminé#
Chaque voyage porte exactement un statut. Il détermine la couleur de la pastille, le regroupement dans la liste des voyages et si la date est autorisée à faire avancer le statut.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Envisagé | Une idée, rien de plus. |
| Liste d’envies | Un jour, sans horizon de temps. |
| Planification | En chantier, mais rien n’est engagé. |
| En concrétisation | Les choses deviennent sérieuses : la date est fixée, les réservations se font. |
| En cours | Le voyage est en train de se faire. |
| Terminé | Achevé — l’heure de la rétrospective et du bilan. |
Dans la liste des voyages, les puces de filtre sont dans l’ordre inverse : les voyages en cours d’abord, « Terminé » en dernier. Vous définissez le statut dans le formulaire du voyage sous Modifier.
4.3 Comment le statut avance de lui-même#
Au lancement de l’app et à l’ouverture de la liste des voyages, Etappe vérifie si un statut correspond encore à la date — et le corrige selon des règles fixes :
- Le voyage a besoin d’une Date de départ et ne doit pas être archivé.
- Seuls les statuts En concrétisation et En cours sont mis à jour. Envisagé, Liste d’envies et Planification restent intacts — c’est vous qui décidez quand un projet devient sérieux.
- Avant la date de départ, c’est « En concrétisation » ; du jour de départ au jour de fin inclus, « En cours » ; ensuite, « Terminé ». Sans date de fin, le jour de départ est le dernier jour.
- « Terminé » est un terminus : même des dates modifiées ne font pas revenir le voyage — à la main, vous pouvez changer le statut à tout moment.
Une fois que vous avez mis un voyage en « En concrétisation », il se déclare de lui-même en cours le jour du départ, affiche « Jour 3 sur 12 » et se classe comme terminé après le dernier jour.
4.4 Participants : personnes, animaux et véhicules sont du voyage#
Qui est du voyage se définit sous Modifier → Groupe de voyage : participants, animaux et un véhicule. Cette association est plus qu’une décoration :
- Les personnes et les animaux apparaissent en avatars dans l’en-tête et sur la carte du voyage ; une touche ouvre la liste des voyageurs avec leur rôle (« Compagnon de voyage » par défaut ; modifiable par un appui long sur une personne).
- La Liste de bagages peut être tenue, filtrée et imprimée par personne.
- La Check-list d’entrée vérifie les pièces d’identité des participants et les règles pour les animaux des pays de destination.
- Le véhicule est proposé dans le formulaire de trajet (Véhicules).
Si vous supprimez plus tard une personne ou un animal des fiches, le nom reste sur le voyage — avec la mention « Plus dans les fiches ». Un voyage passé ne perd jamais sa composition. Si quelqu’un ne voyage simplement plus avec vous, mieux vaut l’archiver : les archivés n’apparaissent plus dans les nouvelles listes de choix, mais restent là où ils sont déjà associés.
4.5 Pourquoi les pièces jointes ne sont possibles qu’après l’enregistrement#
Les documents, justificatifs et photos sont rattachés à une entrée. Tant que celle-ci n’existe pas encore, il n’y a rien à quoi rattacher la pièce jointe — c’est pourquoi la carte Documents ne figure jamais dans le formulaire, mais seulement dans la vue de détail. Le déroulé :
- Créer l’entrée et la sauvegarder avec Enregistrer.
- Toucher l’entrée dans la liste — la vue de détail s’ouvre.
- Faire défiler jusqu’à la carte Documents et ajouter un fichier ou une photo.
Font exception les images qui sont elles-mêmes un champ : la photo de couverture du voyage, les photos de profil dans les fiches, le scan et le PDF dans le formulaire de pièce d’identité (Documents et justificatifs).
4.6 Idée, esquisse ou recherche ? Trois niveaux de zoom de la planification#
Statut du voyage, esquisse et recherches ressemblent à première vue à trois listes similaires. Il s’agit pourtant du même projet à trois résolutions — du plus grossier au plus fin.
| Outil | Niveau | Question |
|---|---|---|
| Voyage au statut « Envisagé »/« Liste d’envies » | le voyage entier | Où aller, un jour ? |
| Esquisse | le déroulé | Dans quel ordre ? |
| Recherche | une trouvaille précise | Lequel, concrètement ? |
Tout en haut se trouve le voyage lui-même : avec « Envisagé » ou « Liste d’envies », vous notez seulement que la destination vous attire (Créer un voyage). Un niveau plus bas, l’esquisse ordonne le déroulé — d’abord le ferry, puis trois nuits sur la côte — et ne porte volontairement aucune date, seulement un ordre et des durées (Esquisse). Le niveau le plus fin est la recherche : une entrée a une adresse, un téléphone, des horaires d’ouverture et un prix, et désigne précisément tel hôtel (Recherches).
Vers le bas, chaque niveau mène au suivant : un bloc d’esquisse de type Note devient une recherche via « Concrétiser », et une recherche devient, via « Concrétiser », un hébergement, une activité ou un trajet. Mais rien ne vous oblige à commencer par le haut — si vous avez déjà un hôtel précis en vue, créez directement une recherche.
À ne pas confondre : les activités ont leur propre statut « Idée ». Il indique seulement le degré d’engagement d’un point du programme et n’a rien à voir avec le statut du voyage (Activités).
4.7 Prévu, réservé, réel — comment Etappe sépare les trois niveaux#
Un voyage parcourt trois fois le même chemin : comme intention, comme réservation, comme vécu. Etappe garde les trois séparés.
| Niveau | Où il apparaît |
|---|---|
| Prévu | Esquisse, budget prévu, itinéraire tracé, statut « Envisagé » |
| Réservé | Statut de réservation, numéro de réservation, justificatif en pièce jointe |
| Réel | Journal, dépenses saisies, itinéraire enregistré |
Les hébergements et les trajets connaissent les étapes de réservation Planification, En cours, Réservé, Confirmé, Terminé et Abandonné ; les activités Idée, Planifié, Réservé et Terminé ; les activités sportives Planifié, En cours et Fait. La tuile des hébergements additionne « Réservé » et « Confirmé » et colore son chiffre en jaune tant que quelque chose reste en suspens.
Pour l’argent, même principe : le budget, c’est vous qui le fixez ; les dépenses, Etappe les additionne à partir des postes réels (Budget). Pour les trajets, l’itinéraire prévu apparaît en ligne pointillée à côté de l’itinéraire parcouru (Enregistrer un trajet).
4.8 Date, heure et fuseaux horaires#
La période du voyage se compose de jours entiers, sans heure. La date de fin ne se situe jamais avant le départ — si vous repoussez le départ, la fin suit.
Les événements ont en plus une heure : check-in et check-out, départ et arrivée, début d’une activité. Le sélecteur de date affiche son propre calendrier, qui commence le lundi et met en évidence la période du voyage. Les événements en dehors de celle-ci sont autorisés — le ferry de la veille en fait partie. Si vous en enregistrez un, Etappe demande « Étendre la période du voyage ? » avec les boutons Étendre la période et Enregistrer seulement la date. Si le voyage n’a pas encore de période, la proposition s’appelle Appliquer la période.
Toutes les heures sont exprimées dans le fuseau horaire de votre appareil. Seule exception : le trajet. Vous y activez « Destination dans un autre fuseau horaire » et réglez le décalage par pas d’une demi-heure, jusqu’à ±14 heures. Vous saisissez l’arrivée en heure locale à destination ; la vue de détail l’étiquette « Arrivée (heure locale) », nomme le fuseau horaire de la destination et retranche le décalage de la durée (Trajets).
4.9 Nuitées : pourquoi on compte en nuits#
Les hébergements raisonnent en nuits. Dans le formulaire, vous indiquez le jour du check-in, le nombre de Nuitées (1 à 90) et l’heure du check-out ; Etappe en calcule la date de check-out et l’affiche aussitôt.
Sont comptés les jours calendaires entre le jour du check-in et le jour du check-out — les heures ne jouent volontairement aucun rôle. Qui arrive le vendredi soir et repart le lundi matin réserve trois nuits.
La durée du voyage, elle, compte les deux jours aux extrémités : du vendredi au lundi, cela fait quatre jours de voyage. C’est pourquoi l’en-tête affiche « Jour 1 sur 4 » alors que l’hébergement indique trois nuitées — les deux chiffres sont justes, ils mesurent des choses différentes (Hébergements, Les calculs en détail).