32. Alertes#

Un passeport expiré se remarque le plus souvent quand il est trop tard. La rubrique Alertes inverse cela : Etappe confronte documents, vaccinations, échéances et papiers aux voyages à venir ou en cours, et rassemble à un seul endroit tout ce qui mérite attention. Sur iPhone, c’est le troisième onglet ; sur iPad, une entrée de la barre latérale.

32.1 Comment naissent les alertes#

Les alertes ne sont pas enregistrées : elles sont recalculées à chaque ouverture — il n’y a pas de bouton « Actualiser ». Saisissez une nouvelle date « Valide jusqu’au », et l’alerte a disparu au coup d’œil suivant.

Presque toutes les règles portent sur les voyages actifs. Un voyage est actif s’il remplit les trois conditions :

1. Son statut n’est pas « Terminé ».
2. Il a une date de départ.
3. Sa fin est aujourd’hui ou plus tard (sans date de fin, ou si celle-ci précède le départ, c’est le jour du départ qui compte).

Les voyages sans date ne déclenchent donc rien, les voyages terminés non plus — et les personnes, animaux et véhicules archivés restent silencieux.

En haut figure une ligne du type « 3 critiques · 5 à venir · tous voyages confondus ». S’il n’y a rien en attente, vous lisez Tout est en ordre. Tant que la base est entièrement vide — aucun voyage, et ni personne, ni animal, ni véhicule —, c’est Rien à vérifier pour l’instant qui s’affiche à la place : dès que des voyageurs et des voyages existent, Etappe vous alerte ici sur les échéances et les expirations.

32.2 Critique et à venir — les deux niveaux#

Chaque alerte a exactement un niveau sur deux. La liste est groupée en conséquence : CRITIQUE en haut, À VENIR en dessous ; à l’intérieur d’un groupe, par date, les entrées sans date en dernier.

Chaque carte montre le symbole, le titre, le motif avec la date et la pastille de niveau ; si elle se rapporte à un voyage, une puce avec le titre et la date du voyage suit en dessous.

Le nombre sur l’onglet Alertes additionne les deux niveaux, pas seulement les critiques. S’il n’y a rien en attente, l’onglet ne porte aucun nombre. Sur iPad, la barre latérale affiche le même nombre sur la ligne Alertes.

32.3 Pièces d’identité, passeports et permis de conduire qui expirent#

Sont vérifiés les documents d’identité des personnes et des animaux (Personnes, Animaux) qui portent une date dans le champ Valide jusqu’au ; sans cette date, un document n’apparaît jamais ici. Il entre dans la liste lorsque sa validité restante est de 180 jours ou moins — documents expirés compris, et ce durablement.

Si la validité s’achève avant la fin d’un voyage actif, le motif nomme le voyage. Pour les documents déjà expirés, il indique seulement « Expiré le … » — le voyage n’apparaît alors que dans la puce en dessous.

32.4 Validité minimale du passeport par pays visité#

Si une validité minimale en mois est renseignée pour le pays (Pays), Etappe ajoute ces mois à la date de départ et compare.

La vérification porte, pour chaque pays du voyage et chaque personne participante non archivée, sur le passeport de celle-ci dont la validité va le plus loin — les cartes d’identité ne comptent pas ici. Si le passeport ne couvre pas la date de référence calculée, une alerte est émise ; elle est toujours critique et nomme le pays, les mois exigés et les deux dates.

32.5 ETA et visa#

Si ETA requise ou Visa requis est activé pour le pays, chaque personne participante a besoin d’un document d’identité de type ETA ou Visa, valide jusqu’à la fin du voyage. Une coche sur « Demander l’ETA » ne suffit pas — c’est le document enregistré qui compte (Check-list d’entrée).

Cette alerte est toujours critique. Quatre cas la déclenchent : aucun document correspondant, document expiré, expiration avant la fin du voyage — ou un document sans « Valide jusqu’au » et sans la case Valide en permanence, dont la validité est alors considérée comme inconnue. Un document valide en permanence, lui, remplit toujours l’obligation.

32.6 Vaccinations : ce qui apparaît ici#

Il n’existe pas de règle d’alerte propre aux vaccinations des personnes. Les vaccinations recommandées par un pays figurent dans la Check-list d’entrée ; l’expiration d’une vaccination se voit sur la fiche de la personne. Si vous voulez en être averti, créez un rappel de type Vaccination (Rappels) — il apparaît dans cette liste via 32.10 Rappels en retard. La seule vaccination qui a sa propre règle est la vaccination antirabique des animaux.

32.7 Rage et fenêtre du vermifuge#

Rage. Si un voyage actif comporte au moins un pays où la vaccination antirabique est obligatoire, le statut vaccinal de chaque animal participant est évalué sur la durée du voyage. Le vert ne déclenche rien, le rouge devient critique, l’orange devient bientôt ; le motif est le même texte que dans la check-list.

Vermifuge non encore fait. Pour chaque pays où le vermifuge est obligatoire, Etappe calcule la fenêtre de traitement avant le passage de frontière (à défaut, avant l’arrivée du premier trajet dans ce pays, sinon avant le début du voyage) — avec une alerte distincte par voyage, pays et animal. Si un voyage compte deux pays exigeant le vermifuge, la liste contient donc deux cartes, chacune avec le code du pays dans le titre. Ce qui compte à chaque fois, c’est la fin de la fenêtre concernée :

Vermifuge fait. Etappe vérifie alors dans l’autre sens : si le passage de frontière prévu se situe hors de la fenêtre qui découle du moment du vermifuge saisi, l’alerte est critique et indique les deux dates et heures.

32.8 Papiers du véhicule et vignettes#

Est vérifié chaque document d’un véhicule non archivé portant une date « Valide jusqu’au » : contrôle technique, certificat d’immatriculation, assurance, assistance dépannage, vignette environnementale, vignette ou autre (Véhicules).

32.9 Prises de médicaments#

Si vous saisissez une prochaine prise pour un médicament d’un animal, Etappe se manifeste dès que l’échéance est à 7 jours ou moins : jusque-là comme à venir, à partir du lendemain de l’échéance comme critique. Cette alerte ne dépend d’aucun voyage et apparaît sans puce de voyage.

32.10 Rappels en retard#

Les rappels ouverts ont une échéance et un délai en jours (Rappels).

• Échéance dépassée : critique.
• Délai commencé — jour d’échéance moins les jours de délai — : bientôt.

Les rappels marqués comme faits disparaissent aussitôt. L’alerte reprend du rappel son symbole et son lien avec le voyage.

32.11 Régler une alerte ou ouvrir sa cause#

Chaque carte d’alerte peut être touchée — une petite flèche à droite le signale — et ouvre l’écran où la cause se corrige. C’est là, et là seulement, qu’une alerte se règle ; elle n’a pas d’état « fait » propre :

Seule exception : une alerte de document sans personne ni animal associé reste purement informative.

Il n’est pas possible de « balayer » une alerte — elle n’a pas d’état propre. Si une échéance ne doit plus jamais vous concerner, archivez la personne, l’animal ou le véhicule.