22. Check-list d’entrée#
Chaque pays a ses propres règles : carte d’identité ou passeport, ETA ou visa, vaccination antirabique pour le chien, vermifuge dans une fenêtre étroite. La check-list confronte les informations de vos fiches Pays aux participants de ce voyage et vous dit ce qui est en ordre et ce qui ne l’est pas.
Vous l’ouvrez dans le voyage par le symbole de l’œil Voir les rubriques, puis Check-list. Depuis la carte Remarques de l’aperçu du voyage, le bouton Vers la check-list mène aussi ici.
22.1 Ce que la check-list vérifie automatiquement#
La base, ce sont les pays liés au voyage (Modifier → section Pays). Sans pays lié, la page reste vide. Les exigences proviennent des fiches Pays (Pays) — Etappe montre ce qui y est enregistré et n’ajoute rien de son propre chef.
La structure est toujours la même : d’abord une section par pays (drapeau et nom), puis une section par animal. Par pays peuvent apparaître :
| Ligne | apparaît si le pays indique |
|---|---|
| Ligne à indicateur par personne | une pièce d’identité requise |
| Demander l’ETA | ETA requise |
| Demander un visa | visa requis |
| Respecter les règles de quarantaine | quarantaine |
| Vaccinations recommandées | au moins une vaccination recommandée |
| Texte libre | conditions d’entrée |
Si le voyage n’a pas de date de départ, une remarque orange figure en haut : les contrôles de validité ne sont alors possibles que partiellement, faute de période de comparaison.
22.2 Documents par personne et par pays du voyage#
Si un pays exige une pièce d’identité, chaque personne participante reçoit une ligne avec un point de couleur et sa justification. Etappe cherche pour cela, parmi les pièces d’identité de la personne (Personnes), les types correspondants : pour l’exigence Carte d’identité uniquement les cartes d’identité, pour Passeport uniquement les passeports, pour « Les deux » les deux. Parmi les résultats compte le document dont la validité va le plus loin ; « Valide en permanence » l’emporte sur toute date.
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| rouge | Aucun document correspondant |
| rouge | Document expiré |
| rouge | Le document expire pendant le voyage |
| orange | Validité inconnue (pas de « Valide jusqu’au », pas de case Valide en permanence) |
| vert | valide jusqu’au … ou valide en permanence |
La comparaison se fait avec la fin du voyage, à défaut avec son début. Un passeport qui expire trois jours avant le retour est donc rouge — pas vert.
Que figure ici le prénom seul ou le prénom et le nom, vous le décidez sous Noms dans les check-lists (Tous les réglages).
La validité minimale restante que certains pays exigent en plus (par exemple six mois au-delà de l’entrée) n’est pas vérifiée par la check-list, mais par le moteur d’alertes — voir 22.6 Interaction avec les alertes.
22.3 Points ETA et visa#
Si un pays demande une autorisation de voyage électronique ou un visa, Demander l’ETA ou Demander un visa apparaît comme point à cocher. Une pression sur la ligne coche la case, la date est enregistrée en même temps, le texte est barré. Une seconde pression retire la coche.
Ces points valent pour le voyage et le pays, pas pour les personnes prises une à une — ils sont un aide-mémoire pour la demande. Etappe ne vérifie ensuite si l’autorisation est bien là et valable assez longtemps qu’à partir du moment où vous créez le document reçu chez la personne comme pièce d’identité de type ETA ou Visa, avec « Valide jusqu’au » ou la case « Valide en permanence ».
22.4 Section animal : passeport, rage, vermifuge#
Une section par animal n’apparaît que si au moins un pays du voyage exige une vaccination antirabique ou impose un vermifuge.
Rage. L’indicateur évalue les vaccinations de l’animal (Animaux) ; sont reconnues les entrées dont le type contient le mot « Tollwut » ou « Rabies » — « Rage » seul, tel que l’insère le bouton de suggestions, n’est pas reconnu : complétez le type, par exemple en « Rage (Rabies) ».
| Indicateur | Raison |
|---|---|
| vert | la vaccination date d’avant le début du voyage et reste valide jusqu’à sa fin |
| rouge | aucune vaccination antirabique enregistrée |
| rouge | expirée, ou expiration pendant le voyage |
| orange | vacciné seulement après le début du voyage |
| orange | validité inconnue, données de vaccination incomplètes |
Sans période de voyage, à la place de l’indicateur figure seulement la remarque que la vaccination est obligatoire et que la période manque.
Vermifuge. Pour chaque pays à vermifuge obligatoire, il y a une ligne propre avec la fenêtre calculée. Compte comme passage de frontière la valeur la plus précise connue : un moment que vous avez défini vous-même passe avant l’arrivée du premier trajet dont la destination est le pays à vermifuge (la mention « depuis le trajet : … » apparaît alors), qui passe elle-même avant le début du voyage. La fenêtre va du « nombre maximal d’heures avant » au « nombre minimal d’heures avant » (sans indication sur le pays : 24 à 120 heures).
Si plusieurs pays à vermifuge obligatoire figurent sur le voyage, la check-list le signale : seul le premier passage de frontière est pris en compte — les pays suivants, vous les vérifiez à la main, par exemple avec le calculateur de vermifuge sous Plus → Aide.
- Touchez Définir le passage de frontière (sortie de l’UE) si vous voulez fixer vous-même la date et l’heure de la sortie — la valeur déterminée automatiquement y est déjà préremplie. Le menu contextuel de la ligne permet de retirer à nouveau le passage de frontière.
- Cochez le vermifuge dès qu’il a été administré.
- Saisissez sous Traitement vermifuge le le moment réel.
- En dessous, Etappe affiche le passage de frontière autorisé qui en découle, sous forme de période — vert avec un sceau si votre passage prévu s’y trouve, sinon rouge avec la remarque qu’il est hors de la fenêtre.
Coche, moment du vermifuge et passage de frontière sont enregistrés par animal et par voyage. Si plusieurs pays à vermifuge figurent dans le même voyage, leurs lignes partagent donc la même entrée.
Le moment du vermifuge coché alimente en même temps les indications Passage de frontière au plus tôt et Passage de frontière au plus tard du Calendrier et d’Aujourd’hui — il y a la priorité sur un rendez-vous vétérinaire de l’animal (Animaux).
22.5 Ajouter et cocher vos propres points#
Les points à cocher sont exactement ceux qui découlent des données des pays : ETA, visa et vermifuge. Vous ne créez pas de points libres dans la check-list — pour cela il y a les Tâches pour les tâches avec échéance et les Rappels pour les notifications au bon moment.
Ce qui manque dans la check-list, vous le complétez à la source : exigences et textes d’entrée sur le pays (Pays), documents et vaccinations sur la personne ou l’animal. La check-list reprend la modification immédiatement.
22.6 Interaction avec les alertes#
La check-list est la vue de travail d’un voyage, les Alertes la boîte de réception commune à tous les voyages. Les deux utilisent les mêmes données, mais vérifient des choses différentes. N’apparaissent que dans les alertes :
- la validité minimale restante du passeport à l’entrée, quand le pays l’exige,
- les documents ETA ou visa manquants ou arrivant à expiration, par participant,
- les expirations de documents en général, les papiers de véhicule et les prises de médicaments.
Ne figurent en revanche que dans la check-list les vaccinations recommandées, la remarque de quarantaine et les conditions d’entrée en clair.
Deux choses méritent d’être retenues : une coche sur « Demander l’ETA » ne lève aucune alerte — il faut pour cela le document enregistré. Et l’alerte vermifuge se manifeste dès que la fin de fenêtre la plus tardive est à 14 jours au plus ; à partir de trois jours, elle devient critique. Si le passage de frontière prévu est hors de la fenêtre autorisée, elle est critique immédiatement.